Lebensraum Bregenz

STELLENAUSSCHREIBUNG

für die Infostelle Lebensraum Bregenz/ 50% Beschäftigungsausmaß/ ab November 2021

Als Dienstleister in und für die Landeshauptstadt engagiert sich der Lebensraum Bregenz seit 25 Jahren. Lebensqualität bewahren und verbessern sind unser Anliegen. Wir fördern, begleiten und unterstützen Selbsthilfe und Bürgerschaftliches Engagement (Ehrenamt, Freiwilligenarbeit). Wir koordinieren die „Aktion Demenz“ in Bregenz, organisieren verschiedenste Vorträge und Projekte.

Wir bieten niederschwellig, kostenfrei und vertraulich unsere Infostelle für Information – Rat – Auskunft an und kümmern uns um die Anliegen unserer Kund:innen.

Eine sehr abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit für eine engagierte Persönlichkeit, die gerne in einem kleinen Team mit und für Menschen arbeitet.

1. Anforderungsprofil

  • Sozialpädagogische Ausbildung/Erfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute PC-Kenntnisse und Büroorganisation
  • Organisationstalent und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Kommunikativ, Teamorientierung
  • Kreativität und Improvisationstalent
  • freundlicher Umgang mit Menschen in jeder Situation
  • Gute Kenntnisse über die Dienstleister und deren Angebot (sozial, gesundheitlich, pädagogisch) in Bregenz

2. Bezeichnung der Stelle:

Info- und Servicestelle für die Bregenzer Bürger:innen, sowie

Organisation/Durchführung diverser Projekte

3. Übergeordnete Stellen:

  • Geschäftsführung (GF)
  • Vereinsvorstand Lebensraum Bregenz

4. Dienstort:

Bregenz, Clemens-Holzmeister-Gasse 2, Stadtteilzentrum Mariahilf

5. Aufgabengebiete Info- und Servicestelle

Allgemein: Dem Bürger helfen, das Netz von Angeboten zu entwirren bzw. das Richtige für die jeweilige Situation zu finden und in einzelnen Fällen direkt mit der zuständigen Stelle zu verbinden.

Dem Bürger eine Plattform zu bieten, ehrenamtlich/freiwillig aktiv zu werden und von Fachprofis beraten und begleitet zu werden.

5.1. Info- und Servicestelle – Planung:

Erstellen einer Jahresplanung für die Servicestelle, die in die Gesamtplanung integriert ist, in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

5.2. Info- und Servicestelle – Organisation

  • Weiterentwicklung der bestehenden Struktur
  • Umsetzen der Planung
  • Führen der Servicestelle
  • Weiterentwicklung und laufende Aktualisierung der Datenbank bzw. Website
  • Organisationsstrukturen mit- und weiterentwickeln in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

5.3. Info- und Servicestelle betreuen:

  • Durch aktive Recherche Sammeln von Daten,

– Daten aufbereiten

– in die EDV eingeben

  • Aktuell halten der Daten

– durch Infoschreiben

– persönliche Gespräche und Telefonate

  • Informationsquellen bearbeiten
  • 1. „Anlaufpartner:in“ bei persönlichen od. telefonischen Anfragen
  • Vermitteln von Kontakten von Anfragenden zu den zuständigen Fachberatungsstellen, Behörden,
  • Kontakte zu Anbietern pflegen
  • Kontakte zu Vereinen, Interessensvertretungen, Dachverbänden etc.
  • Infogespräche führen.
  • Abdecken der Journalzeiten
  • Erfassen neuer Themenbereiche
  • „Lücken“ im Dienstleistungsangebot erheben und über GF weitergeben
  • Projektarbeit
  • Sozialräumlich orientierte Projekte sollen das Potential der Bürger:innen fördern, stärken, aktivieren
  • initiieren, planen, organisieren (Aktivierung, Beteiligung, Belebung von Stadt und Stadtviertel)

5.5.     Verwaltungsarbeit

  • allgemeine Büroarbeit und -organisation (Einladungen, Protokolle, Dokumentation …)
  • Telefon
  • Weiterleiten von Informationen
  • Betreuung der Website

5.6.          Sonderaktionen

Organisation und Durchführung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, wie zum Beispiel

  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Generalversammlung
  • Präsentation des LRB
  • Projekte organisieren und begleiten

5.7.          Öffentlichkeitsarbeit

  • Mitarbeit beim Jahresbericht
  • Betreuung Facebook, Instagram Account, YT, App
  • Inserate in Printmedien in Abstimmung mit GF schalten
  • PR-Artikel erstellen

Die Weiterentwicklung des Gesamtkonzeptes vom Verein in Zusammenarbeit mit dem Team und der Geschäftsführung.

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